5–15 Systeme für Dinge,
die Bitrix24 in einem
einzigen erledigt.

Sie zahlen für 6–12 verschiedene Abos — und haben trotzdem keine Übersicht.

CRM hier, Projektmanagement da, Zeiterfassung woanders. Jedes Tool kostet pro Nutzer, jedes macht nur seinen Teil. Die Daten leben in Silos. Die Gesamtschicht fehlt.

Ihre Mitarbeiter hängen in 5 verschiedenen Tools — und verbringen Zeit mit Suchen statt Arbeiten.

Die Info im CRM, das Dokument im Drive, die Aufgabe in Asana, die Entscheidung im Slack. Jeder wechselt ständig. Niemand hat den vollständigen Kontext.

Sie haben ein CRM — aber Ihre Vertriebsprozesse laufen nicht automatisch.

Kontaktdaten sind drin. Aber Lead-Scoring, automatische Nachfassung, Pipeline-Übersicht? Alles Handarbeit. Das CRM ist eine teure Kontaktdatenbank, kein Vertriebswerkzeug.

Jedes Jahr steigen die Lizenzkosten. Jedes Jahr werden Sie abhängiger.

Per-User-Preise, die jährlich wachsen. Export-Barrieren. Vendor Lock-in. Sie zahlen für ein System, das Ihnen nicht gehört — und können nicht aussteigen, ohne alles neu aufzubauen.

Ein System statt zehn Tools

Bitrix24 ersetzt CRM-Software (HubSpot, Salesforce), Projektmanagement (Asana, Trello, Monday), Kommunikationstools (Slack, Teams), Dokumentenablagen (Drive, Dropbox), HR-Systeme und mehr — in einer einzigen Plattform.

Das bedeutet: Alle Daten an einem Ort. Kein Silo-Denken, keine doppelte Pflege, keine Lizenzkosten für zehn verschiedene Anbieter. Ein System. Ein Login. Eine Quelle der Wahrheit.

Über 15.000.000 Organisationen weltweit arbeiten bereits mit Bitrix24. Verfügbar in 18 Sprachen, gehostet in Frankfurt am Main (Cloud) oder auf Ihrem eigenen Server (On-Premise).

Warum Amitiso als Ihr Partner?

Jeder kann sich bei Bitrix24 anmelden. Aber die Plattform funktioniert nur, wenn sie richtig konfiguriert wird — mit Ihren Prozessen, Ihren Datenstrukturen, Ihren Workflows, Ihren Freigaben.

Als zertifizierter Bitrix24 Silver Partner wissen wir, wie man Bitrix24 nicht nur installiert, sondern so einrichtet, dass es vom ersten Tag an Mehrwert liefert:

1. Wir analysieren Ihre Prozesse — nicht die Bitrix24-Demo.
2. Wir konfigurieren CRM-Pipelines, Automatisierungsregeln und Freigabe-Workflows für Ihr Geschäft.
3. Wir schulen Ihr Team — rollenbasiert, direkt am Arbeitsplatz.
4. Wir automatisieren, was Sie heute manuell machen.
5. Wir bleiben — für Wartung, Erweiterung und Support.

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CRM & Vertrieb

Leads, Kontakte, Unternehmen, Pipelines, Angebote, Rechnungen — alles in einem System. Mit automatisierten Workflows und Vertriebs-Analytik.

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Aufgaben & Projekte

Kanban, Gantt-Diagramme, Zeiterfassung, Checklisten. Projekte mit rollenbasierten Zugriffsrechten und voller Integration ins CRM.

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Automatisierung & Workflows

Regeln und Trigger, die Routinearbeit eliminieren. Automatische Aufgabenerstellung, Erinnerungen, Eskalationen, Dokumentenerstellung.

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Kommunikation

Chat, Videoanrufe, Feed, Kommentare — DSGVO-konform, direkt in der Plattform. Kein separates Slack, kein separates Zoom.

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Dokumente & Drive

Onlinedokumente, Dateispeicher, Versionierung, E-Unterschrift. Alles mit Zugriffsrechten — direkt verknüpft mit CRM und Projekten.

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HR & Personal

Mitarbeiterverzeichnis, Arbeitszeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung, Anträge und Genehmigungen, Unternehmensstruktur.

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Marketing & Lead-Generierung

E-Mail-Kampagnen, Online-Formulare, Website-Widget, Landingpages. Alles mit direkter CRM-Integration.

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CoPilot (KI)

Anruf-Transkription, automatische Zusammenfassungen, KI-generierte Texte, Feld-Vervollständigung. KI direkt im Workflow integriert.

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Website & Onlineshop

Kostenfreier Website-Builder mit Vorlagen, Online-Formularen und CRM-Integration. Alles aus einer Hand.

VS

Automatische Lead-Verteilung

Neue Leads werden nach Region, Produkt oder Round-Robin automatisch dem richtigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen.

Lead-Scoring & Qualifizierung

Automatische Bewertung eingehender Anfragen nach vordefinierten Kriterien. Heiße Leads werden priorisiert.

Automatisierte Nachfass-Sequenz

5-Stufen-E-Mail-Sequenz nach Lead-Eingang. Personalisiert, getriggert durch Pipeline-Stadium.

Angebots-Erstellung aus Vorlage

Auf Mausklick: Angebot aus CRM-Daten generieren, als PDF, direkt im Kundenportal versendet.

Pipeline-Benachrichtigungen

Automatische Alerts bei stagnierenden Deals, großen Opportunities oder Budget-Überschreitungen.

Aufgaben aus Chat erstellen

Nachrichten im Bitrix24-Chat werden per Klick zur Aufgabe — mit Deadline, Verantwortlichem und Projekt-Link.

Automatische Projekt-Templates

Neues Projekt = vollständiger Aufgabenbaum aus Vorlage. Checklisten, Meilensteine, Dokumente automatisch erstellt.

Zeiterfassung mit Auto-Zuordnung

Erfasste Stunden werden automatisch dem richtigen Projekt und der richtigen Rechnung zugeordnet.

Rechnungserstellung aus Auftrag

Auftragsstatus 'won' → Rechnung wird automatisch generiert, nummeriert und zur Freigabe vorgelegt.

Zahlungserinnerungen automatisch

Überfällige Rechnungen triggern Mahn-E-Mails. Gestaffelt, personalisiert, mit Konto-Details.

Kostenstellen-Zuordnung

Jede Rechnung wird automatisch der richtigen Kostenstelle zugeordnet — per KI-Klassifizierung.

Automatischer Urlaubsantrag

Urlaubsantrag im HR-Modul → Freigabe-Workflow → Kalender-Eintrag → Vertretungs-Benachrichtigung. Alles automatisch.

Onboarding-Workflow für Neue

Neuer Mitarbeiter = vollständiger Onboarding-Plan: Accounts, Zugriffsrechte, Einführungsaufgaben, Schulungsmaterial.

Arbeitszeit-Berichte

Wöchentliche/Monatliche Zusammenfassung der Arbeitszeiten — automatisch generiert und an die Führungskraft gesendet.

CoPilot-Anrufzusammenfassung

Vertriebsanrufe werden automatisch transkribiert und zusammengefasst. Wichtigste Punkte landen im CRM.

KI-Dokumentenerstellung

CoPilot generiert Angebote, E-Mails und Protokolle aus CRM-Daten — auf Basis Ihrer Vorlagen und Tonalität.

Automatische Datenextraktion

Eingehende Rechnungen, Verträge oder Dokumente werden per KI ausgelesen und strukturiert im CRM abgelegt.

E-Mail-Marketing-Kampagnen

Segmentierte Kampagnen direkt aus dem CRM. Öffnungsrate, Klickrate, Conversion — alles in einer Ansicht.

Website-Formular → CRM

Anfragen über Ihre Website landen automatisch als Lead im CRM — mit Quelle, Score und Verteilung.

Website-Widget (Live-Chat)

Live-Chat auf Ihrer Website. Anfragen landen direkt im CRM — mit vollem Kundenkontext für den Mitarbeiter.

Wir sind der richtige Partner, wenn Sie:

• 5–15 verschiedene Tools parallel nutzen und endlich eines wollen
• ein inhabergeführtes Unternehmen mit 15–250 Mitarbeitern führen
• CRM, Projektmanagement und Kommunikation in einem System brauchen
• Prozesse automatisieren wollen — nicht nur Kontaktdaten verwalten
• DSGVO-konforme Lösung mit Hosting in Deutschland benötigen
• einen Partner wollen, der implementiert, schult und bleibt — nicht nur verkauft
• bereit sind, in ein Fundament zu investieren, nicht in das nächste Abo

Wir sind nicht der richtige Partner, wenn Sie:

• nur ein kostenloses CRM für Kontaktdaten suchen
• keine Prozesse haben, die sich automatisieren lassen
• ein maximal spezialisiertes Branchen-CRM brauchen (z. B. nur Immobilien)
• nicht bereit sind, Ihr Team auf ein neues System umzustellen
• nach dem billigsten Anbieter suchen — wir sind Premium-Partner
• keine Entscheidungsbefugnis haben oder erst mal 'nur schauen' wollen
• Beratung kostenlos erwarten — der Audit ist bezahlt und eigenständig

Einstieg · Empfohlen

Bitrix24 Audit

Klare Analyse: Passt Bitrix24 zu Ihnen? Welche Prozesse lassen sich abbilden? Wo liegt der größte Hebel? Eigenständige Leistung.

• Analyse Ihrer bestehenden Tool-Landschaft und Prozesse
• Bewertung: Was Bitrix24 bei Ihnen sofort liefert
• Identifikation der Top-Automatisierungspotenziale
• Konkrete Implementierungs-Roadmap mit Aufwandsschätzung
• Festpreisangebot für das passende Folgempaket
• 90-minütiges Ergebnis-Gespräch

Fundament bauen

Bitrix24 Basis

Bitrix24 eingerichtet für Ihr Unternehmen. CRM, Projekte, Kommunikation, Dokumente — lauffähig, geschult, produktiv.

• CRM-Konfiguration mit Ihren Pipelines und Feldern
• Projekt- und Aufgabenmanagement eingerichtet
• Benutzerrollen und Zugriffsrechte definiert
• Datenmigration aus bestehenden Systemen
• Kommunikationstools (Chat, Video, Feed)
• Dokumentenablage und Vorlagen
• Rollenbasierte Schulung des Teams

Voll automatisiert

Bitrix24 Automatisierungs-Master

Nicht nur eingerichtet — intelligent. Alle Funktionen des Basis-Pakets plus Automatisierung, KI-Integration und laufender Support.

• Alle Funktionen des Bitrix24 Basis-Pakets
• 10+ Standard-Automatisierungen implementiert
• Individuelle Workflows für Ihre Prozesse
• CoPilot (KI) aktiviert und integriert
• Marketing-Automatisierung (E-Mail, Formulare)
• Internes Lernsystem und Onboarding-Routinen
• 12 Monate priorisierter Support inklusive
• Regelmäßige Reviews und Weiterentwicklung

Hosting in Frankfurt

Bitrix24 Cloud wird in Deutschland gehostet — Frankfurt am Main. Ihre Daten verlassen die EU nicht. Kein US Cloud Act. Optional: On-Premise auf Ihrem eigenen Server.

DSGVO & EU AI Act

Bitrix24 erfüllt DSGVO-Anforderungen. CoPilot (KI) ist EU-konform. Amitiso hat keinen dauerhaften Datenzugriff. Sie entscheiden, wer was sieht.

Silver Partner — aber unabhängig

Wir sind zertifizierter Bitrix24 Silver Partner. Aber wir arbeiten für Sie, nicht für Bitrix24. Wenn ein Prozess woanders besser aufgehoben ist, sagen wir das.

Natürlich können Sie sich bei Bitrix24 anmelden und loslegen. Aber die Erfahrung zeigt: Selbst eingerichtete Systeme werden zu 20 % genutzt. Die anderen 80 % — Automatisierung, Workflows, saubere Datenstrukturen, rollenbasierte Rechte — bleiben ungenutzt. Wir richten Bitrix24 so ein, dass es vom ersten Tag an funktioniert. Der Audit zeigt Ihnen, was bei Ihnen möglich ist.